早稲田応用化学会（以下「本会」という）は個人情報保護についての関係法令を遵守し、本会会則の細則として以下の「個人情報保護に関する基本方針」およびこれに基づき別途「個人情報管理細則」を定め、保有する本会会員などの個人情報を保護することに努めます。
1. 利用目的の明示および目的外使用の禁止
会員などから提供された個人情報は以下の目的のために利用します。その他の目的に利用する場合は本人の同意を得た後、利用します。
- 会員への会報の送付・会費の払込案内・各種会合の開催案内、会員名簿閲覧システムへの掲載およびその他本会から会員への連絡事項の送付
- 前項と同様な目的のため、先進理工学部応用化学科、本会の支部、本会の学生部会、各研究室同門会または同期会から要請され、庶務理事が認めた場合の提供
2. 第三者への開示および提供の禁止
会員などから提供される個人情報は、下記の場合を除いて、第三者への開示および提供はしません。
- 会員などからあらかじめ同意を得ている場合
- 会員の個人情報について照会があり、照会者が会員であることが確認された場合
- 個人情報保護についての関係法令および秘密保持の遵守を義務づける契約書を締結している外部委託先へ業務を委託する場合
- 法律に基づく命令などにより、個人情報の開示が求められた場合
ただし、上記（２）項において、事前に会員から文書による請求があった場合には、会員名簿閲覧システム掲載内容以外の個人情報について開示または提供をしません。
3. 個人情報の厳正かつ適切な管理
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正なアクセスおよび個人情報の紛失・盗難・漏えいなどが発生しないよう、個人情報の保護のために適切な安全管理措置を講じます。
4. 継続的な改善
本「個人情報保護に関する基本方針」および別途定める「個人情報管理細則」の継続的な改善・向上に努めます。
5. ホームページ（ウェブサイト）におけるクッキーなど
本会で運営するホームページでは、内容の改良のためクッキーを使用することがありますが、このクッキーにより個人を特定できる情報を得ることはありません。また、アクセス状況についてログ（閲覧履歴）を取得していますが、ウェブサーバーの保守運用管理（不正メールの監視、障害監視と原因究明など）および閲覧履歴の統計処理のために利用しており、外部への漏えい防止など厳重な保護対策を実施します。
（注） クッキーとは、ホームページにアクセスしたとき、ウェブサーバーからアクセス者のブラウザへ送信される小さなデータファイルのことで、再度アクセスした際に以前の利用状況をウェブサーバー側で識別できるようにするものです。ブラウザの設定によりクッキーの受取りを拒否することや、受け取ったときに警告を表示させることもできます。
6. 会員名簿閲覧システムへの掲載停止請求
会員本人から文書による会員名簿閲覧システムへの会員種別・卒業年次・氏名以外についての掲載停止（一部分の掲載停止を含む）の請求があった場合は、以後の更新時に掲載を停止します。この請求がない場合は掲載を承諾しているとみなします。
7. 企業ガイダンス用に提供された個人情報の取扱い
学生会員のための企業ガイダンス用に限定して企業から提供された個人情報は、その目的以外には利用、開示および提供をしません。
2005年11月17日制定
2007年 5月28日改訂
2017年 11月25日改訂
2018年4月7日改訂
早稲田応用化学会
会長 三浦 千太郎